Vyhodnocovat můžete ve chvíli, kdy máte za sebou alespoň 20 zakázek u nejméně 5 různých klientů. Méně klientů a máte nedostatečný vzorek. Méně než 100 hodin odpracovaných na placených zakázkách a máte malé množství času s klienty.
Tato data chceme vyhodnotit, abychom zjistili:
Jako první krok revize vytvořte seznam všech klientů (tuto část bereme z analýzy klientské základny). Do prvního sloupce tabulky uděláte seznam klientů:
Klient 1
Klient 2
Klient 3
Klient 4
Klient 5
Ke každému klientovi přidejte informace do dalších sloupců:
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | |
| Celková fakturace | Počet fakturovaných hodin | Hodinová sazba z fakturovatelné práce | Komunikace a prodej | Nefakturo-vatelná práce | Jaké proběhly zakázky | Problémy, které vznikly | |
| Klient 1 | |||||||
| Klient 2 | |||||||
| Klient 3 | |||||||
| Klient 4 | |||||||
| Klient 5 | |||||||
Za celé období chcete ještě vyhodnotit následující:
| Leden | Únor | |||
| počet hodin | procenta | počet hodin | procenta | |
| celkově odpracováno | 120 | 100 % | 80 | 100 % |
| celkově do marketingu | 60 | 50 % | 20 | 25 % |
| celkově fakturovatelné práce | 40 | 33 % | 40 | 50 % |
| fakturováno | 20 000 | 20 000 | ||
V příkladu ilustrovaném výše mohl podnikatel v lednu pracovat všechen dostupný čas. Zato v únoru byl nemocný, a proto udělal všechnu fakturovatelnou klientskou práci tak, jak potřeboval, ale musel ošidit marketing. 50 % času zbývá na fakturovatelnou práci.
P.S.: Je čas se posunout v podnikání dál? Potřebujete pomoci? Jsem tu pro vás.